为进一步提高办公效率，优化内部管理流程，办公室成功实施了用印流程精简举措。此次改革旨在减少繁琐的审批环节，缩短文件流转时间，让员工从复杂的流程中解放出来，将更多精力投入到核心业务上。

在以往的用印流程中，一份文件往往需要经过多个部门、多层级的审批，涉及到填写纸质申请表、人工传递文件、等待各级领导签字等步骤，不仅耗时费力，还容易出现文件丢失、审批延误等问题。为解决这些痛点，办公室对现有流程进行了全面梳理，结合多部门的用印工作体验反馈，经院领导同意，2025年1月18日起，便启用电子审批系统，实现了用印全过程的线上化。

新流程实施后，教职工只需通过OA系统提交用印申请，系统会根据预设的审批规则，将申请发送至相关负责人进行在线审批，审批通过后，即可到办公室完成用印，大大提高了审批效率，文件用印时间从过去的平均1-3个工作日，缩短至现在0.5-1天，紧急文件甚至可以实现即时审批即时用印。

此外，OA系统还具备实时跟踪、提醒功能，员工可以随时查看用印申请的审批进度，申请人可以通过发送催办短信的方式提醒审批人，审批人及时收到系统提醒，避免因遗忘而导致的审批滞后。在用印过程中，系统自动记录所有用印信息，方便日后查询和审计，进一步规范了用印管理。

办公室负责人表示：“用印流程的精简是我们提升办公效率、优化服务质量的重要举措之一。通过引入信息化手段，我们不仅简化了流程，还提高了管理的透明度和规范性。未来，我们将继续探索更多优化办公流程的方法，为学院的高效运营提供有力支持。”

精简用印流程得到了学院职工的广泛好评，大家纷纷表示，新流程的实施让工作变得更加便捷高效，切实感受到了学院在管理创新方面的努力和成效。